Asistente de Administración

Perfil del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración organizado(a), proactivo(a) y con capacidad para gestionar múltiples tareas. Será responsable de brindar soporte al área administrativa, coordinar actividades operativas, realizar controles documentarios y financieros, y mantener una comunicación efectiva con las diferentes áreas de la empresa y entidades externas.

Funciones principales:
*Gestionar y controlar caja chica y caja de obra.
*Elaborar reportes semanales, trimestrales y anuales.
*Coordinar compras de implementos y requerimientos para oficinas y obras.
*Gestionar trámites administrativos (SCTR, Seguro Vida Ley y otros).
*Coordinar courier, visitas a entidades públicas y seguimiento de pagos.
*Atender llamadas, correos y brindar soporte administrativo al área.
*Coordinar con las áreas de Ingeniería, Licitaciones, Recursos Humanos y Gerencia.

Requisitos:
*Egresado(a) o bachiller de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
*Experiencia mínima de 2 año en puestos similares.
*Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado).
*Conocimientos en control documentario, caja chica y gestión administrativa.
*Disponibilidad para laborar de manera presencial.

Competencias:
*Organización.
*Proactividad.
*Responsabilidad.
*Gestión del tiempo.
*Comunicación efectiva.
*Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.

IMPORTANTE: Si no cumple con el perfil requerido, por favor no se postule. Buscamos candidatos que acrediten el cumplimiento de todos los requisitos.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 38 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative