ASISTENTE DE FACTURACIÓN Y DESPACHO

Importante empresa del sector comercial ferretero y eléctrico se encuentra en la búsqueda de un(a) ASISTENTE DE FACTURACIÓN Y DESPACHO, que cumpla con el siguiente perfil:

REQUISITOS:

* Experiencia en facturación, atención de pedidos y despacho de mercadería, de preferencia en el rubro eléctrico, ferretero o afines.
* Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Logística, Electricidad, Electrotecnia o carreras afines. También se considerarán postulantes con secundaria completa y experiencia comprobada.
* Conocimiento básico de facturación, emisión de comprobantes de pago y documentos administrativos.
* Experiencia en preparación, verificación y despacho de pedidos.
* Conocimiento de materiales eléctricos y ferreteros: cables, iluminación, tableros, protección eléctrica, conduit y otros productos afines.
* Manejo básico de Microsoft Office.
* Capacidad para coordinar con las áreas de ventas, almacén y transporte.
* Excelente atención al cliente, comunicación y escucha asertiva.
* Organización, responsabilidad, proactividad y puntualidad.
* Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
* Manejo de redes sociales será considerado como un plus.

FUNCIONES:

* Emitir facturas, boletas, órdenes de compra, cotizaciones y demás comprobantes según corresponda.
* Registrar y gestionar pedidos de clientes de manera oportuna y correcta.
* Verificar que la documentación de cada pedido se encuentre completa antes de su despacho.
* Coordinar con almacén la preparación, revisión y entrega de mercadería.
* Preparar pedidos para despacho, verificando cantidades, productos y condiciones.
* Realizar la entrega y despacho de mercadería a clientes según programación.
* Coordinar con transporte y/o clientes los horarios y condiciones de entrega.
* Mantener actualizado el registro y control de documentos de despacho.
* Apoyar en la recepción, revisión, organización y reposición de mercadería.
* Atender consultas de clientes relacionadas con sus pedidos, facturación y despachos.
* Informar oportunamente sobre diferencias, faltantes, devoluciones o incidencias en los pedidos.
* Apoyar en las actividades administrativas y operativas requeridas por el área.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

* Sueldo fijo + atractivos incentivos, según desempeño.
* Seguro Vida Ley.
* CTS.
* Gratificaciones.
* UTILIDADES.
* Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley al 100%.
* Oportunidad de incrementar tus ingresos de acuerdo con tus resultados.
* Línea de carrera y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.
* Respaldo de una empresa especializada en la distribución de materiales eléctricos.
* Grato ambiente laboral.

¡TU ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDAD SON CLAVE PARA NUESTRO EQUIPO!

Si tienes experiencia en facturación, despacho, atención de pedidos y manejo de documentación, eres una persona organizada, responsable y proactiva, y buscas desarrollarte en una empresa especializada en el sector eléctrico y ferretero, ¡queremos conocerte!.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 40 años
Conocimientos: Facturación, Logística, Mercadería, Microsoft excel, Microsoft word
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion