FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES - Facturación - Gestión integral de documentos de venta: emisión de letras, control de registro y estado de estas. Coordinación con ejecutivos de cuenta para la entrega, recojo, aceptación de las letras de cambio, coordinación con ejecutivo comercial motorizado, para la gestión de recojo y entrega diariamente. Coordinación con clientes directamente para la gestión de documentos según guía con perfil de cada cliente sobre políticas y horarios de recepción de documentos. - Elaborar y actualizar reportes de ventas, pedidos valorizados y forecast.
· -Analizar información comercial para identificar tendencias, variaciones, oportunidades y riesgos. - Dar seguimiento en la atención y seguimiento a las cotizaciones enviadas y mantener actualizado el estado de cada oportunidad comercial. - Registrar los pedidos en el programa de producción y despacho. -Mantener actualizada la información de clientes, productos, precios y condiciones comerciales. -Elaborar cuadros comparativos y análisis de precios, volúmenes y márgenes cuando sean requeridos. -Preparar información para reuniones comerciales y presentaciones de resultados. -Dar soporte en la elaboración y actualización de indicadores (KPI) del área Comercial. Elaborar proyecciones de ventas y apoyar en el seguimiento del presupuesto comercial. Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por la Jefatura Comercial PERFIL REQUERIDO Formación académica: Cursando, bachiller o egresado de Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Economía. Experiencia: 1 a 2 años de experiencia en áreas comerciales, análisis comercial. Conocimientos: Gestión y análisis de ventas. Elaboración de indicadores KPI Manejo de bases de datos y reportes. Costos y estructura de precios. Gestión de pedidos Herramientas necesarias: Excel avanzado. Manejo Power BI. PowerPoint. Sobre: INDICADORES DE GESTIÓN (KPI) El desempeño del Analista Comercial podrá ser medido mediante: Cumplimiento y actualización oportuna de reportes comerciales. Exactitud de la información reportada. Seguimiento de cotizaciones y oportunidades comerciales. Seguimiento de órdenes de compra y pedidos. Cumplimiento de fechas de entrega comprometidas. Tiempo de respuesta a requerimientos internos y comerciales. Actualización de base de datos de clientes y oportunidades.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Palabras clave: analyst, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson