En ILS SAFEWORK S.A.C., firma consultora especializada en Seguridad y Salud Ocupacional, Medio Ambiente (SSOMA), Sistemas de Gestión ISO, capacitaciones especializadas, auditorías, monitores ocupacionales y venta de libros, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Operaciones y Logística dinámico(a), altamente organizado(a), proactivo(a) y con un firme sentido de la ética y la responsabilidad.

Principales Funciones:
• Gestión de capacitaciones virtuales y campus web: Creación, configuración y subida de contenidos/cursos en la plataforma virtual propia de ILS Safework, programación de sesiones en Zoom, envío de accesos a participantes y soporte operativo durante los eventos.
• Seguimiento a ponentes e instructores: Coordinación constante con los especialistas para la recepción oportuna de sus materiales de clase, exámenes, listas de asistencia y documentación requerida.
• Elaboración de informes de servicio: Redacción y consolidación de los Informes Finales de Capacitación para los clientes (listas de asistencia, registros de notas y evidencias del servicio).
• Gestión documental y acreditaciones: Recopilación, revisión y envío de documentación técnica a clientes y plataformas mineras/corporativas (SCTR, Anexos médicos, certificaciones, etc.).
• Logística integral de servicios: Coordinación de pasajes, reservas de hospedaje, transporte y movilidad para capacitadores y especialistas.
• Despacho de materiales físicos: Gestión de envíos de publicaciones, manuales y carpetas físicas a través de agencias de carga (Shalom, Olva, etc.).
• Gestión operativa y archivo digital: Seguimiento a correos corporativos, consultas de clientes, estado de órdenes de servicio y mantenimiento actualizado del repositorio digital (Nube).

Esquema y Criterios de Presencialidad (Trabajo Híbrido / Semipresencial):
• Gestión Remota (Home Office - Mayoría del tiempo): Seguimiento de correos, coordinación con ponentes, elaboración de informes, gestión documental y soporte a cursos en Zoom/plataforma virtual.
• Disponibilidad Presencial y de Viaje (Indispensable): Asistencia presencial y movilidad según requerimiento operativo para:
o Apoyo presencial en eventos, capacitaciones corporativas y coordinaciones operativas asignadas.
o Disponibilidad indispensable para viajar dentro del país cuando el servicio o la supervisión en cliente/mina lo requiera.
o Tramitación, despacho y recojo de documentación o materiales del área.

Requisitos del Puesto:
• Formación: Técnico(a), egresado(a) o bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Logística o carreras afines.
• Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en puestos de asistencia operativa, logística, administrativa o coordinación de servicios (deseable en empresas de consultoría, servicios o SST).
• Valores clave: Alto nivel de honestidad, proactividad, puntualidad, ética profesional y compromiso.
• Competencias técnicas y digitales:
o Dominio de plataformas virtuales (Zoom, Meet, campus virtuales/Moodle) y herramientas en la nube (Google Drive, Excel nivel intermedio, correo corporativo).
o Excelente redacción corporativa, ortografía y comunicación fluida a todo nivel.
o Capacidad de organización, gestión eficiente del tiempo y priorización de tareas orientada a resultados.
• Disponibilidad inmediata y disponibilidad para viajar a nivel nacional según requerimiento del servicio (requisito indispensable)

Beneficios:
• Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo con todos los beneficios de ley bajo el Régimen Especial Laboral REMYPE.
• Sueldo acorde al mercado: S/ 1,400 - S/ 1,700 (según evaluación y experiencia previa).
• Esquema laboral semipresencial / home office en función del cumplimiento de objetivos y requerimientos del servicio.
• Oportunidad de desarrollo profesional en una consultora corporativa en pleno crecimiento.
• Excelente clima laboral basado en la confianza, el respeto y la ética profesional.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: A partir de 22 años
Conocimientos: Google meet, Microsoft office, Planificación logística, Plataformas educativas, Plataformas virtuales, Procesos logísticos, Teams, Zoom, Gestión de personas, Tablas dinámicas de microsoft excel
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones, logistics, logistica, casa, remoto, remote, teletrabajo, home, oficina