Área Administración Formación académica Licenciada(o) en Administración, Administración Pública, Gestión Empresarial o carreras afines. Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y operativo a la unidad, asegurando la correcta gestión documental, el seguimiento de procesos administrativos, el control patrimonial, la coordinación del mantenimiento universitario y la administración de contratos, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las actividades institucionales. Funciones principales Elaborar, revisar y dar seguimiento a oficios, informes, memorandos, cartas y demás documentos administrativos. Gestionar el trámite documentario y realizar el seguimiento de expedientes internos y externos. Coordinar y supervisar los requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura universitaria. Realizar el seguimiento de los servicios de mantenimiento ejecutados por proveedores y verificar su conformidad. Administrar y mantener actualizado el control patrimonial de bienes muebles, realizando inventarios, altas, bajas y traslados cuando corresponda. Elaborar, administrar y realizar el seguimiento de contratos de bienes y servicios, verificando su vigencia y cumplimiento. Coordinar con las diferentes áreas académicas y administrativas la atención de requerimientos institucionales. Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la documentación administrativa. Elaborar reportes e informes de gestión para la jefatura inmediata. Brindar apoyo en los procesos administrativos y operativos asignados por la jefatura. Cumplir con las normas, políticas y procedimientos institucionales. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por la jefatura inmediata. Experiencia Experiencia mínima de 2 años desempeñando funciones administrativas similares. Deseable experiencia en instituciones de educación superior, universidades o centros educativos, gestionando procesos administrativos, documentación institucional, mantenimiento, control patrimonial y contratos. Conocimientos requeridos Gestión administrativa y gestión documental. Redacción de documentos oficiales (oficios, informes, memorandos y cartas). Control patrimonial e inventarios. Administración y seguimiento de contratos. Coordinación de servicios generales y mantenimiento. Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) a nivel intermedio o avanzado. Deseable conocimiento de procedimientos administrativos en instituciones educativas. Competencias Organización y planificación. Comunicación efectiva. Orientación al servicio. Proactividad e iniciativa. Capacidad de análisis y resolución de problemas. Trabajo en equipo. Responsabilidad y confidencialidad. Atención al detalle. Capacidad para trabajar bajo presión. Jornada laboral Lunes a viernes: 8:00 a. m. a 4:45 p. m. Sábados: Según requerimiento y necesidades institucionales. Modalidad Presencial. Lugar de trabajo surquillo.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 40 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide