En UPC creemos que la innovación nace del ser y pensar diferente, incorporando acciones que promuevan el cambio. ¡Contribuye con el equipo que lidera la transformación del país! Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de Director Académico ¿Cuál es el desafío? Desarrollar eficiente y eficazmente labores de apoyo a los Directores, tomando en cuenta las mejores prácticas en la materia y acorde con la naturaleza de la UPC. Formación: Estudios técnicos en Secretariado Ejecutivo o bachiller en carreras afines a la dirección. Estudios de Asistente de Gerencia (deseable). Conocimientos avanzados a nivel de usuario de MS-Office, Exploradores Web de Microsoft y Google, Correo Electrónico. Inglés nivel intermedio. Experiencia: 1 año como Asistente de Gerente o Director. Funciones: Participación activa en el proceso de incorporación de profesores a tiempo parcial, coordinando con Calidad Educativa los talleres de inserción de los nuevos docentes, así como con Recursos Humanos para gestionar el ingreso a planillas. Coordinar  que estén todos los sílabos colgados en el E-Silabo. Recepción de exámenes parciales, finales y recuperaciones (Chequeo de ortografía, puntaje) envío a Publicaciones. Seguimiento de envío archivo de exámenes, y practicas calificadas de cada ciclo hacia el área de Publicaciones. Seguimiento de la atención de las solicitudes por parte de los responsables. Solicitud  y recepción de disponibilidad horaria de los docentes del Área. Apoyo en la elaboración de formato de horarios. Recepcionar las aulas para los eventos Participar activamente en los eventos desarrollados por las Direcciones Académicas, tales como concursos, diálogos, conversatorios, almuerzos de confraternidad, entre otros. Registrar en sistema pagos por elaboración de exámenes, elaboración de separatas. Registrar pagos por OEP, realizar pedidos internos, realizar transferencias de partidas presupuestales. Seguimiento al presupuesto y participar activamente en su elaboración. Preparación de presupuesto y gestionar requerimientos de economato Recibir y derivar correspondencia. Realizar la solicitud y sustentación de viáticos, pasajes y hospedaje de los Directores. Apoyar en la elaboración de presentaciones,  informes y reportes de los Directores Administrador el servicio de taxis de área y reporte por quejas del servicio brindado. Apoyar a los Directores en la gestión  de personal del área: control de vacaciones, asistencia de personal, capacitaciones del personal, tramitar solicitud de puestos nuevos. Responsable de administrar la agenda de los jefes directos: entrevistas, citas, viajes, llamadas, etc. Realizar llamadas telefónicas encargadas por los Directores. Coordinar citas con alumnos y otras personas. Redactar e imprimir, cuando sea necesario, cartas y documentos. Organizar y controlar archivos digitales. Realizar contratos de locación de personas naturales para servicios requeridos por la Facultad, de acuerdo a las politicas establecidas. Registro y seguimiento a pago de proveedores por servicios brindados a la Facultad. BENEFICIOS: Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley. Modalidad de trabajo híbrido, disponibilidad para movilizarse al Campus UPC San Miguel y Monterrico. Horario de trabajo de 9:00 am a 6:00 pm. EPS cubierta al 50% y Seguro Oncológico al 100%. Seguro Vida Ley desde el primer día de labores. Grato ambiente laboral. Descuentos en nuestros programas educativos en toda la red Laureate. Descuentos corporativos.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, educativo